校属有关单位：

根据学校《关于做好2024届毕业生离校教育及离校工作的通知》兰交招发[ 2024]107号文件相关安排，为保证毕业生档案归档工作安全有序开展，特此通知：

一、学籍档案是干部人事档案的一部分，将伴随毕业生一生，涉及任前审核、职称评定、工资待遇等，对毕业生十分重要；相关部门和学院要加强毕业生档案工作，指定专人负责，安排政治素质高、认真细致的同志进行整理、核对；任何单位和个人均不得擅自抽换或涂改档案，否则将按《档案法》有关规定严肃处理。

二、学院负责收齐整理：高等学校毕业生登记表、大学生鉴定表、成绩单、党（团）材料、毕业生就业去向信息登记表、奖励材料（三好学生、优秀学生干部、国家奖学金、国家励志奖学金等）、助学金以及高等学校毕业生档案转递单；教务处、学生处和校医院分别负责收齐整理：学士学位证明、优秀毕业生文件、毕业生处分文件、毕业生体检表，于6月24日前移交至学生档案室（注意：所有归档材料须提前按班级、学号进行排序、党员材料单独密封盖章）；如档案材料不全将会被退档，影响毕业生就业或升学。

三、为加强档案邮寄安全，经与安宁邮政分局协商，为毕业生提供本人档案 “EMS” 邮寄信息，请毕业生认真填写各自手机号码并及时查询落实档案邮寄情况，如有问题，及时联系学生档案室，联系电话：4956180。

四、毕业生归档工作涉及的单位多、时间紧、任务重，请各学院按照《学院（部）归档整理时间》准时到学生档案室开展归档、整理工作。

学院（部）档案归档整理时间

档案馆

  2024年6月11日