近年来，我校档案工作坚持以党的十八大、十八届三中、四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，以落实《档案法》、《高等院校档案管理办法》（教育部、国家档案局27号令）和《甘肃省档案条例》为契机，完善档案工作基础设施、强化档案管理机制、提升档案业务水平等方面取得了一定的成绩。但是，面对档案事业发展的新形势、新机遇、新挑战，我校档案工作还存在一些亟待解决的问题，主要表现在：对档案工作重要性认识不够、档案信息化发展滞后、档案文化产品少且不精、档案管理人员数量和素质不能满足档案工作需要等问题，这些问题严重阻碍我校档案工作健康发展，为推动我校档案工作科学发展，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》（中办发〔2014〕15号）和省委办公厅、省政府办公厅下发《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》（甘办发〔2014〕78号），结合我校实际，现提出如下意见：

一、充分认识档案工作的重要性，进一步增强责任感。档案工作是衡量高校教育质量和管理水平的重要标志，是维护学校历史真实面貌的重要工作。档案管理部门要充分认识到档案管理工作的重要性，围绕学校发展的需要，认真研究新形势、新机遇、新挑战下学校档案工作的科学发展方向，以与时俱进、开拓创新的精神，投入到学校档案工作的建设中来。不断创新管理理念和工作方式，踏踏实实做好各项工作，切实服务学校中心工作，发挥档案文化在建设和谐校园、和谐社会的支撑作用。努力提高档案工作的积极性、主动性和创造性，不断推动档案工作科学、健康、持续发展。

二、进一步改善档案保管条件，全面推进档案信息化建设，努力构建学校档案特色资源体系。我校档案资源植根于深厚的文化沃土中，内容珍贵而具有特色，传承和保护这些档案是每个管理人员应尽的义务和责任。档案管理部门要着眼长远，加强和改善保管条件，构建内容丰富、方便共享的优质档案信息化管理体系。一要突出我校特色。围绕学校的办学理念、历史渊源、实际工作等方面，加强对特色档案的挖掘，凸显高校档案文化特点，突出我校特色，完善档案资源体系。二要整合档案资源。积极推进我校档案信息化资源的建设和有效整合，加快实现档案信息资源的共享，建立以档案馆为主导、各部门密切配合的档案资源监管体制，实现档案资源的优化组合，建设以档案馆为平台的档案信息资源库，真正把档案馆建设成档案资源的利用和研究中心。

三、全面落实安全措施，切实保证档案安全。档案安全是档案管理工作的重中之重。管理人员必须落实已建立的规章制度，明确岗位职责，严格劳动纪律，规范工作程序，提高工作效率，促进各项工作有序开展。重点加强馆内档案和其他财产的保管，努力改善档案储存条件，落实安全管理制度，做好防潮、防盗、防火、防虫、防霉、防尘、防高温等工作。要保持库房的清洁和库内适宜的温湿度，做到通风、换气。

四、拓宽档案收集渠道。为突出我校特色，完善档案资源体系，就必须拓展档案资料收集渠道和收集范围，改善以往单一注重文书档案的做法，健全各门类档案收集办法，尤其要注重声像、实物等特殊载体档案的收集，如学校教职工重大奖项的获奖证书、奖杯及书画作品等实物档案。注重重大活动、重大事件、重点工程、重要会议档案进行跟踪收集。

五、加强档案人才队伍建设。档案事业的稳步发展，离不开一支专业的档案人才队伍。建设高素质专业档案干部队伍，一要稳定队伍。加强档案工作机构班子建设，根据馆藏档案数量和新形势下档案事业发展的要求，及时科学核定配备与工作发展相适应的档案专职人员，各部门要配备相对稳定的档案兼职人员，配合好档案馆的工作。二要加强培训。定期对档案工作人员进行专业培训，在提高档案业务水平和实际操作能力的基础上，学习新知识、新技术，拓宽知识面、优化知识结构。三要改善环境。关心档案工作人员的工作和生活，把档案人员的培养、选拔等纳入学校人力资源建设整体布局，认真解决好他们在工作、学习、生活等方面的实际问题，使档案工作能吸引人才、留住人才、培养人才。四要严谨作风。提倡解放思想、严谨细致的工作作风；提倡团结协作、密切配合的工作作风；提倡求真务实、讲求实效的工作作风，努力提高档案工作的水平，促进我校档案事业持续发展。