为了保证档案的质量，便于保管和更好的发挥档案的利用价值，减少不必保存的案卷，根据我校的具体情况，特制定本制度。

一、档案馆根据国家有关保管期限规定，对已期满的档案进行鉴定，由档案室制定《档案材料鉴定销毁计划》，报上级主管部门批准。

二、由分管校领导任组长，档案馆和其他相关部门组成鉴定领导小组，对到期或过期的档案采取直接鉴定的方法，以一个年度或一个项目的成套材料为基础进行鉴定，经过鉴定后，对到期档案提出销毁或延期意见。

三、需要销毁的档案，必须按类编制销毁清册，销毁清册上必须有档案清理经办人、档案馆负责人及主管部门领导、档案所属部门领导校领导签字；重要和机密案卷必须逐卷审查并写出销毁报告，经有关部门同意报分管校领导批准后，即可销毁。

四、对批准销毁的档案，在原目录上注销，销毁时必须有两人监销并在销毁清册上签字（盖章）。

五、销毁档案要派两名以上人员送档案局指定地点鉴销，并在“档案销毁清册”上签字，严禁将应销毁的档案材料向废品收购站出售。

六、未经鉴定和领导批准，不得销毁任何档案。