一、非档案工作人员,未经允许不得进入档案库房。
二、档案馆应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备,并切实做好“八防”工作。
三、档案库房内严禁吸烟和使用明火,严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品,对电源、线路、开关插头、办公设备(如电脑、打印机、切纸机)等要定期检查,做到发现隐患,及时报告,尽快整改。
四、档案库房要保持干净整洁,通风透气,摆放合理,通道顺畅。
五、档案馆要做好安全保密工作,严格把好档案进出关,完善档案借阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续。
六、档案室工作人员出门要及时关掉电源,关好窗户,放下窗帘,锁好铁柜、铁门。
七、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,加强安全防范措施,按制度办事,使安全管理工作落实到位。
八、遇突发事件要及时解决并向领导报告。