各学院（部）：

根据《兰州交通大学学生档案管理办法》的相关规定，为保证2025级新生档案接收、整理、归档工作顺利进行，特通知如下：

一、学院（部）指定专人负责接收、保管新生档案，确保档案安全；将新生档案按班级、学号顺序进行整理，如乱序将拒收；在学生档案袋左下角用铅笔注明姓名、班级、学号全称。

二、学院（部）按班级制作学生移交清单一式两份（移交清单见附件），移交清单只录入本班级已注册学籍的学生姓名及学号，除本人签字栏和备注栏手写，其余全部打印；同时将电子版移交清单发至邮箱10552616@qq.com。

三、新生填写高校学生登记表必须用黑色钢笔或中性笔规范填写，严禁涂改，不得用胶带纸粘贴，并在高校学生登记表封面加盖学院公章。

四、各学院（部）在9月30日前将新生档案和高校学生登记表收齐整理后，统一移交到档案馆学生档案室，学院（部）和档案馆在移交清单分别签字盖章。

五、请学院（部）在移交学生档案前先与档案馆学生档案室进行电话预约，联系电话：4956180。

附件：兰州交通大学学生档案移交清单

档案馆

2025年8月27日