校属有关单位：

根据学校《关于做好2025届毕业生离校教育及离校工作的通知》相关安排，为保证毕业生档案归档工作安全有序开展，特此通知：

一、工作要求：

相关单位和学院要重视毕业生档案工作，指定专人负责，安排政治素质高，认真负责的同志进行整理、核对。任何单位和个人均不得擅自抽换或涂改档案，否则按《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》有关规定严肃处理。

二、相关单位归档内容及时间要求：

（一）教务处、学生处和校医院分别负责收齐整理：授予学士学位的通知、优秀毕业生文件、毕业生处分文件、毕业生体检表，于6月20日前移交至学生档案室（注意：上述所有归档材料须提前按班级、学号进行排序）。

（二）各学院（部）负责收齐整理：高等学校毕业生登记表、大学生鉴定表、成绩单、党（团）材料、毕业生就业去向信息登记表、奖励材料（三好学生、优秀学生干部、国家奖学金、国家励志奖学金等）、助学金以及高等学校毕业生档案转递单（注意：上述所有归档材料须提前按班级、学号进行排序、党员材料单独密封盖章）。如档案材料不全将会被退档，影响毕业生就业或升学。

三、各学院整理档案时间安排：

毕业生归档工作涉及的单位多、时间紧、任务重，请各学院按照《学院（部）归档整理时间》准时到学生档案室开展归档、整理工作。

各学院（部）档案归档整理时间

四、毕业生档案跟踪查询说明：

学生档案将由邮政公司进行邮寄。毕业生可通过以下方式对档案进行跟踪查询：

1．通过手机推送的“EMS” 邮寄信息进行查询；

2．登录今日校园APP或PC端登录网上办事大厅—公共服务—毕业生档案EMS快递单号查询。

五、其他注意事项：

各学院（部）在组织召开班会时务必提醒毕业生在收到本人档案邮寄信息后，及时追踪档案投递情况，第一时间到档案接收单位办理存档手续，以免时间过长不经确认档案变成无头档案或遗失。

其他未尽事宜，联系档案馆学生档案室，联系电话：4956180。

                档案馆

2025年6月10日