各学院（部）：

  2022级学生档案受疫情影响未能归档，根据《兰州交通大学学生档案管理办法》的相关规定，请各学院（部）认真做好学生档案归档工作，通知如下：

一、学院（部）指定专人负责接收、妥善保管新生档案，确保档案安全。

二、学院（部）对新生档案按班级、学号顺序进行整理，并在学生档案袋左下角用铅笔注明姓名、班级、学号全称。

三、高校学生登记表必须学生本人用黑色钢笔或中性笔规范填写，严禁涂改，不得用胶带纸粘贴，并在高校学生登记表封面加盖学院公章。

四、学院（部）制作移交清单一式两份（移交清单见附件），移交清单只录入本班级已注册学籍的学生姓名及学号，除本人签字栏和备注栏手写，其余全部打印。

五、2023年3月10日前，以学院（部）为单位统一将新生档案和高校学生登记表收齐整理后，统一移交到档案馆学生档案室，学院（部）、档案馆在移交清单签字盖章。

六、请学院（部）在移交学生档案前先与档案馆学生档案室联系，联系电话：4956180。

附件：兰州交通大学学生档案移交清单

                                    兰州交通大学档案馆

            2023年2月24日