根据学校《关于2020年迎新工作安排的通知》和《兰州交通大学学生档案管理办法》的相关要求，为了保证新生档案接收、整理、移交工作顺利进行，特通知如下：

一、学院（部）指定专人负责接收、妥善保管新生档案，确保档案安全。

二、对接收的新生档案，学院按班级、学号顺序进行整理，并在学生档案袋左下角用铅笔注明班级、学号的全称。

三、新生必须用黑色钢笔或中性笔规范填写高校学生登记表，严禁涂改，不得用胶带纸粘贴。

四、学院（部）制作移交清单一式两份（移交清单见附件），双方在移交清单签字盖章。移交清单只录入本班级现已注册学籍的学生姓名及学号，除本人签字栏和备注栏手写，其余全部打印。

五、2020年10月30日前，以学院（部）为单位统一将新生档案收齐整理后，移交到档案馆学生档案室。请在移交学生档案前先与档案馆学生档案室联系，联系电话：4956180。

附件：兰州交通大学学生档案移交清单

兰州交通大学档案馆

2020年9月10日