一、服务意义

       干部人事档案不仅反映了干部个人和干部队伍的历史面貌，同时也深刻体现了不同历史时期我校组织人事工作的特点和发展脉络。加强对干部人事档案的规范管理和有效利用，不仅对个人具有史料价值，对学校进行干部人事工作经验总结、规律探讨和发展规划也具有研究价值。

二、服务原则

我校干部人事档案服务利用充分依照的《干部档案工作条例》及上级档案部门管理规定，坚持安全性、规范性、保密性和服务性原则开展工作。

三、服务对象

我校干部人事档案根据档案归档、查阅、借阅、复印、开具证明等不同需要向学校各单位和在职教工、离退休教工及离世教工直系亲属分权限、按事项提供服务利用，主要分为对公服务和个人服务。

四、服务内容及说明

1、为组织部门提供对公服务

在职科级以上干部“三龄两历一身份”任前专项审核服务；在职科级以上干部任免、考察、转正等材料的整理归档服务；党组织建设工作中形成的关于个人参加党组织的原始材料整理归档服务和信息查阅服务等。

2、为人事部门提供对公服务

全校教工在职期间产生的资格审核、工作考核鉴定、职称评聘、荣誉奖励、工资调整、岗位变更、离职退休、社保关系等原始材料的整理归档服务；人事管理工作中对在职、已退休和离世教职工各类个人信息的查阅服务。

3、为纪检监察部门提供对公服务

对现任党员干部和所有公职人员开展纪律监察和监督管理工作所需的各类查阅服务；并对工作中生成的人事档案原始材料开展整理归档服务。

以上三项服务内容均属校内对公服务范畴，档案馆干部人事档案室（三楼）开展档案归档整理服务时须由相关部门工作人员制作档案移交清单（一式两份），并与原始材料同时移交干部人事档案室，双方核对无误后签字确认完成移交；开展档案信息查阅服务时须由各部门根据工作需要委派工作人员（正式党员两名）填写《兰州交通大学干部人事档案查阅审批表》或《兰州交通大学干部人事档案借阅审批表》，经由部门主管领导签字加盖公章后到档案馆干部人事档案室进行现场查阅。

4、对校外各类司法机关、公证机关提供本校在职、退休及已故人员人事档案查阅服务

此项服务属校外对公服务范畴，由校外查档单位持单位介绍信，查档人员携带身份证明并提前下载填写《兰州交通大学干部人事档案查阅审批表》，经由校人事组织部门主管领导审核同意签字盖章后，委派一名正式党员陪同校外查档人员一同到档案馆干部人事档案室进行现场查阅。

5、面向全校在职教职工提供提供个人档案利用服务

因政审、户口迁移、不动产产权变更等个人原因需要干部（工人）身份认定、直系亲属关系、各类奖惩记录、工资收入证明、社保缴纳记录的；

因个人原因需要提供下乡插队、应征入伍、出国进修访学等特殊工作经历证明材料的；

因职称评审需要提供年度考核结果、现任职称评聘证明材料的；

因进修、培训、继续攻读学位等原因需要提供上一学历阶段的学籍、学分、成绩、学历学位材料证明的；

因工作变动需要进行党团关系系转递、人事档案转递的；

以上事项由教职工本人向所属二级单位提出查阅或复印申请，填写《兰州交通大学干部人事档案查阅审批表》，由各单位主管领导签字盖章，委派本单位两名正式党员向校人事部门申请，经人事部门主管领导审核盖章后，到干部人事档案室进行现场查阅。

6、面向本校离退休人员和离世人员直系亲属提供个人档案利用服务

因个人原因需要提供下乡插队、应征入伍、出国进修访学等特殊工作经历证明材料的；

因户口迁移、不动产产权变更、遗产继承等原因需要提供亲属关系证明材料的；

以上事项由本人或直系亲属向离退休工作处提出查阅或复印申请，填写《兰州交通大学干部人事档案查阅审批表》，由离退休工作处主管领导签字盖章，委派两名正式党员到干部人事档案室进行现场查阅。